各系部：

为做好2022届毕业生学历证书注册及办理工作，确保我院2022届预计毕业生各项学籍信息的真实性、准确性，现就我院2022届预计毕业生信息核对有关事宜通知如下：

一、核查对象：2017级五年制大专、2019级三年制大专

二、核查内容（具体见名单）

（一）姓名、性别、民族、出生日期、身份证号

（二）专业名称

（三）退学、休学、参军入伍

三、核查要求

（一）各班辅导员、班主任需认真核对本班每个学生的学籍信息并告知学生毕业（7月10日）之前尽量不要修改自己的姓名和身份证号，以免影响学历信息注册、毕业证打印等。

（二）若名单中的学生基本信息有误的，请将错误信息划掉，然后将正确信息填写在“备注”栏，后期会逐个核实并通知提交相关材料。学生基本信息没有错误的则不用标注。

（三）若核查表内的学生已经退学，请直接在名单中划掉，并在“备注”栏中注明原因，辅导员、班主任要及时联系退学学生，并让学生手写退学申请书材料；学生不配合的，系部提交该生退学说明材料。

（四）若核查表内的学生已经休学，请直接在名单中划掉，并在“备注”栏中注明原因，并提交《菏泽家政职业学院学生休/复学审批表》；

（五）若核查表内的学生已经参军入伍(部分实习期参军入伍学生已经在名单内并且已经标注入伍)，请各位辅导员、班主任核对班级内参军入伍情况。根据相关政策，实习阶段参军的学生，入伍经历可作为毕业实习经历，学生可以申请参加毕业考试，按照本人申请、学工处审核的原则，参加当年毕业考试，考试合格，发放毕业证，考试不合格，发放结业证；实习阶段参军的学生如果不申请参加毕业考试，则保留学籍。不是在实习期入伍的学生不能申请参加毕业考试。

各班辅导员、班主任负责联系本班参军入伍学生或者学生家长是否申请参加毕业考试，参军入伍申请参加毕业考试的，必须提交《实习阶段入伍恢复学籍申请书》和《入伍通知书》（若学生本人已入伍联系不到，或者入伍通知书未在学生本人手中，可以暂时不提交），并在《菏泽家政职业学院2022年预计毕业生信息确认表》中相应位置标注相应信息。如果本班学生确实在实习期间当兵等原因，确认表中没有学生姓名，请在名单后面相应位置加上学生信息（后期核实）。

班级内确有姓名等信息有错误的，班主任需将异常学生信息上报系部，系部提交《菏泽家政职业学院学籍信息更改汇总表》，本系部没有错误的，在汇总表上填无。

班级内确有退学、参军入伍、休学以上三种情况的学生，班主任需将异常学生信息上报系部，系部汇总本系部学生学籍异常情况，并上报《2022届预计毕业生毕业学籍信息核对》（见附件）和学籍异常学生对应的相关材料。

四、具体日常安排

上报时间：2022年5月8日之前

五、工作要求

1、各系要高度重视此项工作，请各系书记或系部学管负责人牵头负责抓好此项工作的落实，并安排专人具体负责本系学生学籍的核查工作，根据日程安排按时完成此项工作。

2、《2022届预计毕业生毕业学籍信息核对异常上报表》、《菏泽家政职业学院学籍信息更改汇总表》、《实习阶段入伍恢复学籍申请书》、《菏泽家政职业学院2022年预计毕业生信息确认表》需由辅导员、班主任、各系书记或系部负责人在相应位置签字并加盖系部公章提交学生工作处。  

附件：1、菏泽家政职业学院 XX 系学籍信息更改汇总表

2、 XX  系2022届预计毕业生毕业学籍信息核对异常上报表

3、实习阶段入伍恢复学籍申请书