为进一步做好在校学生学籍管理工作，根据中华人民共和国教育部令第41号 《普通高等学校学生管理规定》、《菏泽家政职业学院学生手册》文件要求，学生工作处每学期开展本学期在校生学籍全面核查工作，从而确保我校学生学籍数据的完整与准确。

核查未在校学生情况（退学、当兵、休学）

（1）退学的学生，辅导员、班主任要及时联系退学学生，问明原因及情况，并让学生手写退学申请书材料。

（2）休学的学生需提交《菏泽家政职业学院学生休/复学审批表》；

（3）当兵的学生需提交《入伍通知书》，若学生本人已入伍联系不到，或者入伍通知书未在学生本人手中，可以暂时不提交；

班级内确有退学、当兵入伍、休学以上三种情况的学生，班主任需将异常学生信息上报系部，系部汇总本系部学生学籍异常情况，并上报《2021-2022年度第一学期XX系学籍异常上报表》（见附件）和每个学生对应的材料。